Pleo

Le spese aziendali sono da sempre uno dei punti di attrito più grandi nella vita quotidiana di un dipendente e di un team finanziario. Il dipendente anticipa di tasca propria, raccoglie le ricevute, compila il modulo di rimborso e aspetta settimane. Il team finanziario riceve una pila di carte stropicce a fine mese e deve riconciliare tutto manualmente. Pleo ha scelto di eliminare questo ciclo alla radice. Fondata a Copenaghen da Jeppe Rindom e Niccolo Perra, Pleo fornisce carte aziendali fisiche e virtuali ai dipendenti — ciascuna configurabile con limiti e categorie di spesa — affiancate da un'app che permette di fotografare le ricevute al momento dell'acquisto e di ottenere approvazioni in tempo reale per spese fuori policy. Il team finanziario vede tutte le spese in tempo reale, categorizzate e pronte per essere esportate nel software di contabilità. Non ci sono sorprese a fine mese, non ci sono anticipi personali, non ci sono pile di ricevute. Pleo si rivolge alle PMI europee con un modello SaaS ad abbonamento basato sul numero di utenti, posizionandosi come alternativa moderna alle soluzioni enterprise complesse. La piattaforma si integra con i principali strumenti di contabilità — Xero, QuickBooks, Datev — e si adatta ai requisiti di conformità fiscale dei diversi paesi europei. Con una presenza in molti mercati europei e migliaia di aziende clienti, Pleo ha dimostrato che la gestione delle spese aziendali può essere un'esperienza positiva per tutti i coinvolti, non solo un mal necessario.