Apaleo

Apaleo offre a hotel e gestori di appartamenti un nucleo gestionale cloud collegabile a software esterni, con prenotazioni, contabilità, pagamenti e strumenti di automazione.

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Cos'è Apaleo

Apaleo è una società di Monaco di Baviera fondata nel 2017. Il suo prodotto gestisce le attività centrali di hotel e appartamenti: inventario delle camere, disponibilità, prenotazioni, tariffe e contabilità. Le API permettono agli operatori di collegare applicazioni esterne e soluzioni sviluppate internamente. La società vende il gestionale in abbonamento e offre pagamenti integrati tramite Apaleo Pay. Il listino consultato indica un prezzo per camera e un minimo mensile, con commissioni separate sui pagamenti. La distribuzione comprende vendita diretta e un ecosistema di applicazioni. Tra gli utilizzatori citati nei comunicati figurano citizenM, easyHotel, Numa e Limehome. Nel 2025 è stato presentato Agent Hub; nel marzo 2026 Apaleo ha aggiunto Copilot per eseguire attività operative tramite richieste in linguaggio naturale. Questi prodotti si affiancano alle funzioni del gestionale. I round con importi ricostruibili sommano 29 milioni di euro, mentre i seed del 2017 e 2018 restano fuori dal totale perché non quantificati.

La Storia

Fondata nel gennaio 2017 da imprenditori dell'ospitalità e del software, Apaleo ha iniziato a servire clienti nel 2018. Il progetto punta a ridurre il lavoro necessario per collegare sistemi alberghieri diversi.

Come funziona Apaleo

Business Model

Software B2B in abbonamento, con servizi di pagamento e integrazioni per hotel, gruppi e gestori di appartamenti.

Revenue Model

Canone per camera: listino consultato di 8 euro al mese, con minimo di 400 euro al mese. Apaleo Pay indica commissioni a partire dallo 0,6%; condizioni soggette al servizio scelto.

Prodotti e servizi di Apaleo

Prodotti Chiave

  • Apaleo Open PMS
  • Apaleo APIs
  • Apaleo Pay
  • Agent Hub
  • Apaleo Copilot

Casi d'uso principali

  • Gestione di prenotazioni e inventario
  • Amministrazione e riconciliazione dei pagamenti
  • Collegamento di software esterni
  • Automazione delle attività alberghiere

Mercato e clientela di Apaleo

Clienti principali

I comunicati citano citizenM, easyHotel, Numa, Limehome e Falkensteiner. L'elenco non rappresenta l'intera clientela.

Presenza geografica

DE

Come si posiziona Apaleo

Vantaggi Competitivi

  • API REST e webhook per applicazioni interne ed esterne
  • Gestione di più strutture nello stesso nucleo software

Come cresce Apaleo

Growth Strategy

Espansione internazionale e sviluppo della piattaforma, finanziati dal round PSG del 2024; lancio di strumenti AI nel 2025-2026.

Modello di distribuzione

Vendita diretta con demo e prova del prodotto; API, sandbox e marketplace collegano sviluppatori e operatori.

Contesto regolatorio per Apaleo

Per Apaleo Pay il fornitore dichiara conformità PCI DSS e PSD2 e tokenizzazione dei dati delle carte.

Strategic Insights

  • L'acquisizione Hotelhero del 2021 ha portato nel gruppo competenze nella selezione e distribuzione di software alberghiero.
  • Agent Hub e Copilot estendono l'automazione attraverso l'ecosistema di applicazioni.

Funding e investitori di Apaleo

Raccolta Totale

€29M di capitale primario quantificato (4,5 + 4,5 + 20). Totale parziale: seed 2017 e 2018 senza importi pubblici; storico non verificato per tali importi.

Round di investimento

  • 2021 - Series A: €4.5M
    Lead: Force Over Mass Capital
  • 2023 - Series A extension: €4.5M
    Lead: Rockaway Ventures, Serpentine Ventures
  • 2024 - Growth equity: €20M
    Lead: PSG Equity

Investitori principali

RedalpineForce Over Mass CapitalBayern KapitalRockaway VenturesSerpentine VenturesPSG Equity

Chi ha fondato Apaleo

Founders

Ulrich PillauCo-founder; CEO
Philip von DitfurthCo-founder
Stephan WiesenerCo-founder; CTO
Martin ReichenbachCo-founder; COO nel 2021, CEO nel 2023
Martin ReentsCo-founder; chairman nel comunicato del 2017

Key Executives

  • Ulrich Pillau - CEO
  • Stephan Wiesener - CTO
  • Andre Klan - CFO
  • Florian Montag - SVP Revenue

Numeri chiave di Apaleo

Strutture serviteOltre 1.700 (2024)
Unità gestiteOltre 85.000 (2024)

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Fonti

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